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Die wahren Kosten unproduktiver Meetings
Niemand hat den Mut, ein Meeting abzusagen.
Denken Sie mal darüber nach. 92 % der wiederkehrenden Meetings haben kein Enddatum. Sie laufen einfach… weiter. Für immer. Jeden Montag, jeden Mittwoch, jeden Freitag – derselbe Raum, dieselbe Agenda, dieselben Leute, die zu denselben Updates nicken, die niemand laut hören musste.
Wiederkehrende Meetings
Shopify hat das 2023 kapiert. Sie haben jedes wiederkehrende Meeting mit mehr als zwei Personen gestrichen. 12.000 Termine. Weg. Das sind 36 Jahre an Meeting-Zeit, die mit einer einzigen Entscheidung aus dem Kalender getilgt wurden.
Ihr COO hat etwas gesagt, das mir im Kopf geblieben ist: „Niemand bei Shopify würde ein Abendessen für 500 Dollar als Spesen einreichen. Aber viele Leute geben in Meetings weit mehr als das aus, ohne jemals eine Entscheidung zu treffen.“
Das durchschnittliche 30-minütige Meeting
Ein durchschnittliches 30-minütiges Meeting kostet 700 bis 1.600 US-Dollar. Und 71 % der Top-Manager geben zu, dass ihre eigenen Meetings unproduktiv sind.
Warum killen wir sie eigentlich nicht?
Produktivitätstheater
Weil sich das Absagen eines Meetings anfühlt, als würde man sagen: „Das ist unwichtig.“ Und im Produktivitätstheater ist das das Gefährlichste, was man sagen kann. Das Meeting IST die Arbeit. Der Kalender IST der Beweis. Was machst du den ganzen Tag, wenn es ihn nicht gibt?
Das ist die eigentliche Frage, die uns AI zu beantworten zwingt.
Wenn AI die Statusupdates übernimmt, die Abgleiche, das „nur kurz sicherstellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind“ – verlierst du die Bühne. Keine Performance mehr. Nur du und die Arbeit, die du eigentlich von Anfang an hättest tun sollen.
Das Mutigste, was eine Führungsperson im Moment tun kann, ist nicht etwa, AI einzuführen.
Sondern den Kalender zu öffnen und zu fragen: „Welches davon muss eigentlich wirklich existieren?“
Die meisten nicht. Und tief im Inneren weiß das ohnehin jeder im Raum.