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生産性のない会議の本当のコスト
会議を中止する勇気を持つ人は誰もいません。
よく考えてみてください。定期会議の92%には終了日がありません。ただ…終わることなく、永遠に開催され続けます。毎週月曜日、毎週水曜日、毎週金曜日。同じ部屋で、同じアジェンダで、誰も声に出して聞く必要のない進捗報告に、同じメンバーがうなずき続けるのです。
定期会議
Shopifyは2023年、このことに気づきました。彼らは3人以上参加するすべての定期会議を中止したのです。1万2,000件のイベントが消え去りました。1つの決定によって、合計36年分の会議時間がカレンダーから一掃されたことになります。
ShopifyのCOOが言った言葉が、今でも心に残っています。「Shopifyで500ドルの夕食代を経費で落とす人はいません。しかし、何の決定も下さないまま、会議でそれ以上の金額を費やしている人は大勢います。」
30分の会議の平均コスト
30分の会議の平均コストは700ドルから1,600ドルです。さらに、経営幹部の71%が、自分自身の会議ですら生産性がないと認めています。
では、なぜ会議をなくさないのでしょうか？
生産性の演劇
会議を中止することは、「これは重要ではない」と言っているように感じられるからです。「生産性の演劇」において、それは最も言ってはいけない危険な言葉です。会議こそが仕事であり、カレンダーこそがその証明だからです。それがなければ、一日の大半で一体何をしているというのでしょうか？
それこそが、AIが私たちに突きつける本当の問いです。
進捗報告や同期、「全員の認識が合っているか確認する」といった作業をAIが引き受けるとき、あなたはステージを失います。もはやパフォーマンスの余地はありません。そこにあるのは、本来やるべきだった仕事と、あなた自身だけです。
今、リーダーができる最も勇気ある行動は、AIを導入することではありません。
カレンダーを開き、「この中で本当に存在する必要があるものはどれか？」と問いかけることです。
ほとんどの会議は必要ありません。そして、部屋にいる誰もが、心の底ではそれに気づいているのです。