अंतर्दृष्टि
अनुत्पादक बैठकों की असली कीमत
किसी में भी किसी मीटिंग को रद्द करने की हिम्मत नहीं है।\n\nइस बारे में सोचिए। 92% आवर्ती बैठकों की कोई समाप्ति तिथि नहीं होती है। वे बस… चलती रहती हैं। हमेशा के लिए। हर सोमवार, हर बुधवार, हर शुक्रवार — वही कमरा, वही एजेंडा, वही लोग उन अपडेट्स पर सिर हिलाते रहते हैं जिन्हें ज़ोर से सुनने की किसी को कोई ज़रूरत नहीं थी।\n\n## आवर्ती बैठकें\n\nShopify ने 2023 में यह बात समझ ली। उन्होंने दो से ज़्यादा लोगों वाली हर आवर्ती बैठक को रद्द कर दिया। 12,000 इवेंट्स। खत्म। यह एक ही फैसले में कैलेंडर से 36 साल के मीटिंग समय को मिटाने जैसा था।\n\nउनके COO ने एक बात कही जो मेरे दिमाग में बैठ गई: “Shopify में कोई भी $500 के डिनर का खर्च नहीं मांगेगा। लेकिन बहुत से लोग बिना कोई फैसला लिए बैठकों में उससे कहीं ज़्यादा खर्च कर देते हैं।”\n\n## 30 मिनट की औसत बैठक\n\n30 मिनट की औसत बैठक की लागत $700–$1,600 होती है। और 71% वरिष्ठ अधिकारी स्वीकार करते हैं कि उनकी अपनी बैठकें अनुत्पादक होती हैं।\n\nतो हम उन्हें खत्म क्यों नहीं करते?\n\n## उत्पादकता का दिखावा\n\nक्योंकि किसी मीटिंग को रद्द करना ऐसा लगता है जैसे आप कह रहे हों “इसका कोई मतलब नहीं है।” और उत्पादकता के दिखावे में, यह सबसे खतरनाक बात है जो आप कह सकते हैं। मीटिंग ही काम है। कैलेंडर ही इसका सबूत है। इसके बिना, आप पूरे दिन आखिर कर क्या रहे हैं?\n\nयह वह असली सवाल है जिसका जवाब देने के लिए AI आपको मजबूर करता है।\n\nजब AI स्टेटस अपडेट, सिंक और “बस यह सुनिश्चित करने” का काम संभालता है कि सभी लोग एक ही पेज पर हैं — तो आप मंच खो देते हैं। अब कोई परफॉर्मेंस नहीं बचती। बस आप और वह काम होते हैं जो आपको हमेशा से करना चाहिए था।\n\nएक नेता इस समय जो सबसे साहसी काम कर सकता है, वह AI अपनाना नहीं है।\n\nयह है अपना कैलेंडर खोलना और पूछना: “इनमें से वास्तव में किसे होने की ज़रूरत है?”\n\nइनमें से ज़्यादातर को नहीं। और दिल की गहराइयों में, कमरे में मौजूद हर व्यक्ति यह बात पहले से जानता है।