Ideas
El coste real de las reuniones poco productivas
Nadie tiene el valor de cancelar una reunión.\n\nPiénsalo. El 92% de las reuniones recurrentes no tiene fecha de finalización. Simplemente… siguen. Para siempre. Todos los lunes, todos los miércoles, todos los viernes: la misma sala, la misma agenda, las mismas personas asintiendo ante las mismas actualizaciones que nadie necesitaba escuchar en voz alta.\n\n## Reuniones recurrentes\n\nShopify se dio cuenta de esto en 2023. Cancelaron todas las reuniones recurrentes con más de dos personas. 12.000 eventos. Fuera. Eso son 36 años de tiempo de reuniones borrados del calendario con una sola decisión.\n\nSu director de operaciones (COO) dijo algo que se me quedó grabado: “Nadie en Shopify pasaría una nota de gastos de una cena de 500 dólares. Pero mucha gente gasta mucho más que eso en reuniones sin tomar jamás una decisión.”\n\n## La reunión media de 30 minutos\n\nUna reunión media de 30 minutos cuesta entre 700 y 1.600 dólares. Y el 71% de los altos directivos admite que sus propias reuniones son improductivas.\n\n¿Y por qué no las eliminamos?\n\n## Teatro de la productividad\n\nPorque cancelar una reunión parece como decir “esto no importa”. Y en el teatro de la productividad, eso es lo más peligroso que puedes decir. La reunión ES el trabajo. El calendario ES la prueba. Sin él, ¿qué demonios estás haciendo todo el día?\n\nEsa es la verdadera pregunta a la que la IA te obliga a responder.\n\nCuando la IA se encarga de las actualizaciones de estado, las sincronizaciones, el “solo nos aseguramos de que todos estemos alineados”, pierdes el escenario. Se acabó la representación. Solo tú y el trabajo que siempre debiste estar haciendo.\n\nLo más valiente que puede hacer un líder ahora mismo no es adoptar la IA.\n\nEs abrir su calendario y preguntar: “¿Cuál de estas necesita realmente existir?”\n\nLa mayoría no. Y en el fondo, todos los presentes ya lo saben.